Reinigung, Entrümpelung und Hausbetreuung in Kärnten – Firmen, Preise, Entsorgung
Foto: Carsten Steger, CC BY-SA 4.0

Übergabeprotokoll für die Wohnung – Vorlage

Bei der Wohnungsübergabe zählt, was beide Seiten unterschrieben haben. Diese Vorlage führt Sie Raum für Raum durch.

  • Protokoll
  • Zuhause & Ferienwohnung
  • Gratis, ohne Konto
  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Kurz gesagt

Ein Übergabeprotokoll dokumentiert beim Ein- oder Auszug den Zustand jedes Raums, die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie die übergebenen Schlüssel. Mieter und Vermieter unterschreiben dasselbe Blatt. So lassen sich spätere Diskussionen um Kaution, Schäden oder Reinigung vermeiden – die Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Gehen Sie die Wohnung zusammen ab und beschreiben Sie jeden Mangel genau – etwa „Kratzer im Laminat beim Fenster, ca. 10 cm“. Fotos mit Datum ergänzen das Protokoll.

So funktioniert die Vorlage

Wozu?

Damit beide Seiten denselben Stand festhalten und es bei der Kaution keine bösen Überraschungen gibt.

Für wen gedacht?

Mieterinnen und Mieter, private Vermieter und Hausverwaltungen in ganz Kärnten.

Schritte

  1. Gemeinsamen Termin vereinbaren
  2. Raum für Raum prüfen und Mängel notieren
  3. Zählerstände und Schlüssel eintragen
  4. Unterschreiben und Kopie für beide Seiten speichern

Sie tippen direkt ins Formular darunter. Als PDF speichern speichert das ausgefüllte Formular als Datei, Drucken druckt es aus, auch leer zum Ausfüllen mit der Hand. Leeren löscht alle Eingaben. Gespeichert wird ausschließlich auf Ihrem Gerät.

ReinigungsVergleich Kärnten · Druckvorlage

Übergabeprotokoll

Zustand der Räume

RaumZustandMängel / Bemerkungen (Boden, Wände, Fenster, Türen, Ausstattung)Zeile löschen

Zählerstände

ZählerZählernummerStandZeile löschen

Übergebene Schlüssel

SchlüsselAnzahlBemerkungZeile löschen
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung
Ort, Datum, Unterschrift Mieter

Vorlage von ReinigungsVergleich Kärnten – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.

Wofür Sie „Übergabeprotokoll“ brauchen

Zählerstände und die genaue Anzahl der Schlüssel gehören immer dazu.

Tipps aus der Praxis

  • Bei Tageslicht übergeben
  • Fotos mit Datum zusätzlich anfertigen
  • Uneinigkeit beidseitig notieren
  • PDF sofort per E-Mail austauschen

Mehr dazu in den Putztipps: Ferienwohnung am See: der Gästewechsel ohne Stress

Häufige Fragen

Zur Druckvorlage „Übergabeprotokoll“.

Muss es ein Übergabeprotokoll geben?

Vorgeschrieben ist es nicht, aber sehr zu empfehlen. Ohne Protokoll lässt sich später kaum beweisen, was beim Einzug schon beschädigt war.

Wer bringt das Protokoll mit?

Das ist egal – wichtig ist, dass beide dasselbe Dokument unterschreiben und eine Kopie erhalten.

Was tun bei Streit?

Beide Standpunkte notieren und Fotos machen. Beratung bietet etwa die Arbeiterkammer Kärnten oder eine Mieterberatung.

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